Олег Иванов
Когда каждая минута на счету, а эффективность является ключом к успеху, интеграция мониторинга транспорта с системами управления предприятием открывает новые горизонты для бизнеса. Одним из передовых решений в этой области является использование ГЛОНАСС — российской аналогии GPS, которая позволяет не только отслеживать местоположение транспортных средств в реальном времени с помощью спутников, но и значительно повышает уровень контроля за логистическими процессами, безопасностью и экономичностью перевозок.
Новый стратегический инструмент переосмысливает подход к управлению автопарком и логистике, интегрируясь с корпоративными информационными системами. Такая интеграция обеспечивает комплексное решение, позволяющее руководителям предприятий принимать обоснованные и оперативные решения, основываясь на точных данных о местоположении и состоянии транспорта. Введение ГЛОНАСС в структуру администрирования открывает возможности для оптимизации маршрутов, снижения расходов на топливо, уменьшения времени доставки и повышения общей производительности транспортных операций предприятия.
Интеграция технологий
Объединение возможностей спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS с корпоративными информационными инструментами представляет собой перспективное направление в управлении бизнес-процессами предприятия. Подобный подход объединяет передовые технологии мониторинга и управления, обеспечивая комплексный контроль за передвижением транспортных средств и оптимизацию корпоративных ресурсов.
Технология ГЛОНАСС/GPS как программно-аппаратный комплекс позволяет осуществлять удаленный мониторинг мобильных объектов, предоставляя точные данные о их местоположении, скорости и направлении движения. Эти данные, будучи интегрированными в КИС повышают эффективность управления транспортными потоками и логистикой.
Варианты интеграции
В зависимости от того, каким программным продуктом пользуется владелец бизнеса для ведения учета, можно рассмотреть варианты соединения возможностей спутникового мониторинга с популярными на российском рынке программами, обладающими наиболее широкими возможностями по управлению бизнес-процессами:
- Dynamics AX
- Oracle
- SAP
- "1С:Предприятие 8"
Интеграция ПО МСС ГЛОНАСС с системой учета 1С упрощает управление транспортом и позволяет анализировать данные о перемещаемых транспортных средствах. По запросу доступен API, позволяющий настроить систему под нужды конкретного бизнеса для максимально глубокой и персонализированной интеграции.
Что дает внедрение мониторинга в учет?
- Фиксация фактов посещения объектов сотрудниками и машинами предприятия позволяет точно отслеживать выполнение плановых задач и маршрутов.
- Автоматическое заполнение путевых и маршрутных листов на основе полученных данных о пробеге каждого автомобиля и общем расходе топлива по автопарку упрощает учет и контроль за использованием транспортных средств.
- Точное отслеживание времени работы автотранспорта, спецтехники, а также персонала, включая курьеров и мерчендайзеров, обеспечивает эффективное управление рабочим временем и повышает производительность.
- Обнаружение накруток одометра способствует предотвращению мошенничества и несанкционированных попыток изменения данных о пробеге, что способствует более честному и прозрачному учету эксплуатации транспортных средств.
Автоматизация этих процессов устраняет необходимость ручного ввода данных, сокращает время и усилия, затрачиваемые на учет и анализ деятельности автопарка, начисление заработной платы и списание материальных ресурсов. В результате, предприятие получает значительную экономию за счет снижения ошибок, повышения точности данных и оптимизации расходов на ГСМ и амортизацию.
Таким образом, объединение системы ГЛОНАСС/GPS с КИС является мощным инструментом для повышения прозрачности и контроля в сфере работы с транспортными потоками и логистикой, открывая новые возможности для повышения эффективности и экономии ресурсов предприятия.
Как мониторинг привязывается к учетным системам?
Интеграция может осуществляться различными способами, среди которых выделяются два основных: объединение информационных баз и импорт данных через промежуточный файл. Чаще всего реализуется через механизм импорта с использованием промежуточного файла. Этот метод позволяет перенести необходимую информацию из системы мониторинга в корпоративную информационную систему для дальнейшей обработки и анализа.
Преимущества и перспективы
В эпоху цифровизации бизнес-процессов, возможность интеграции современных технологий спутникового мониторинга с учетными системами, функционирующими на предприятиях, открывает перед руководством компаний новые горизонты для управления автопарком. Такая синергия технологий не только упрощает доступ к актуальной информации о состоянии и динамике работы транспортных средств, но и обеспечивает эффективное управление ресурсами, включая точное начисление амортизации, а также оперативное списание горюче-смазочных материалов, запасных частей и других расходных материалов.
Программное обеспечение нового поколения выходит за рамки традиционного спутникового мониторинга, предлагая не только оперативный, но и управленческий учет в рамках интеграции с ERP. Это позволяет не только отслеживать текущее положение и состояние техники, но и анализировать полный объем информации об автопарке, включая историю эксплуатации, планирование технического обслуживания и ремонта, а также оптимизацию маршрутов и расходов. Таким образом, интеграция с ERP превращает данные спутникового мониторинга в мощный инструмент стратегического планирования и оперативного реагирования, значительно повышая эффективность использования автопарка и оптимизируя затраты.
